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Bienvenue sur mon blog. Cet espace est utilisé pour fournir des informations concernant les produits et technologies Microsoft, mais plus particulièrement sur les technologies liées à SharePoint.

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mai 02
Your client does not support opening this list with Window Explorer
par  Manuel RaumelAucune information de présence  le 02/05/2012 18:30
Catégorie: SharePoint; Tips

 

 

Tips: Sharepoint

Your client does not support opening this list with Window Explorer

 

Si vos environnements de développements ou de tests SharePoint sont installés sur Windows Server 2008 ou 2008R2 et que vous obtenez l'erreur suivante : « Your client does not support opening this list with Windows Explorer », lors de l'utilisation du mode explorateur Windows dans une bibliothèque de documents. Pensez à activer l'expérience utilisateur.

 

Pour cela allez dans « Démarrer > Outils d'administration > Gestionnaire de serveur ».

Dans le gestionnaire de serveur dans le volet de gauche cliquez sur « Fonctionnalités » puis dans l'espace central cliquez sur « Ajouter des fonctionnalités ».

 

Sélectionnez « Expérience utilisateur ».

Dans la fenêtre « Assistant Ajout de fonctionnalités » cliquez sur « Ajouter les fonctionnalités requises » et cliquez sur « Installer ».

 

 

 

A la fin de l'installation, il est nécessaire de redémarrer l'ordinateur pour cela cliquez sur « Fermer », puis « Oui ».

Après le redémarrage de l'ordinateur, vérifiez que tout s'est bien déroulé puis cliquez sur « Fermer ».

 

Retournez sur votre site SharePoint au niveau de votre bibliothèque de documents et allez dans « Actions > Open with Windows Explorer » et maintenant vous pouvez visualiser votre contenu dans l'explorateur Windows.

 

 

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avril 30
Utiliser les alertes de recherche dans SharePoint
par  Manuel RaumelAucune information de présence  le 30/04/2012 18:32
Catégorie: SharePoint

Utiliser les alertes de recherche dans SharePoint

 

Imaginez que vous faisiez une recherche et que les résultats retournés ne soient pas concluant de votre point de vue, dans SharePoint vous pouvez activer des alertes de recherche qui vous permettront de recevoir un e-mail de notification si les résultats de recherche pour la requête donnée changent ou sont mises à jour.

 

Dans cet article nous verrons comment créer une alerte de recherche à partir du centre de recherche d'entreprise SharePoint.

 

Tout d'abord rendez-vous sur votre centre de recherche puis initiez une requête de recherche.

 

Cliquez ensuite sur l'icône « Alert Me ».

Dans la partie « Alert Title », tapez un titre qui vous convient ou laissez celui par défaut qui est très explicite en soi.

 

Dans la section « Send Alerts  To », entrez le nom des utilisateurs ou les adresses e-mails séparées par des points virgules. Les entités référencées ici recevront une notification en cas de mises à jour ou de modifications des résultats de recherche.

 

Dans la section « Delvery Method » selectionnez la méthode « E-mail ».

 

 

Dans la section « Change Type » sélectionnez les types d'évènements pour lesquels vous voulez être averti. Lors de l'ajout d'un contenu correspondant à votre requête de recherche, lors de la modification d'un contenu existant ou encore pour tous les changements.

Dans la partie « When to Send Alerts » sélectionnez la fréquence à laquelle vous voulez être averti. Recevoir un résumé une fois par jour ou une fois par semaine.

 

Si lorsque vous cliquez sur « OK » vous avez le message d'erreur suivant : « Search alerts have been turned off for this Search Application ». Votre administrateur SharePoint doit activer le « Search alerts status » au niveau du service d'application de recherche.

Pour activer le « Search alerts status » au niveau du service d'application de recherche, allez dans l'Administration Centrale de SharePoint 2010. Dans la section « Application Management » cliquez sur « Manage service applications ».

 

 

 

Sur la page d'administration du service d'application de recherche dans la section « System Status » cliquez sur « Enable » en regard de « Search alerts status ».

 

 

Réessayez de nouveau la création d'alerte de recherche et tout devrai se passer sans problèmes.

Si tout se passe bien vous recevrez un e-mail de confirmation.

 

Lors d'une modification ou d'une mise à jour vous avez un e-mail de ce genre le lendemain ou le jour même vers 13h. Ici la veille j'ai supprimé le document de ma bibliothèque, donc celui-ci n'était plus disponible dans les résultats de recherche en théorie, puis je l'ai restauré de la recycle bin SharePoint le lendemain.

Ceci peut être une façon de surveiller aussi quand un contenu précis à bien été retiré de la recherche SharePoint.

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avril 27
Interdire l’indexation du contenu d’une liste SharePoint
par  Manuel RaumelAucune information de présence  le 27/04/2012 18:11
Catégorie: SharePoint; Tips

Tips: SharePoint

Interdire l'indexation du contenu d'une liste SharePoint

 

Pour empêcher l'indexation d'une liste ou d'une bibliothèque SharePoint qui contiendrait du contenu confidentiel, vous avez la possibilité de désactiver l'indexation de son contenu au niveau des paramètres de cette liste ou de cette bibliothèque. Le fait de désactiver l'indexation empêchera au contenu de cette liste ou bibliothèque d'être disponible dans les résultats de recherche SharePoint.

 

Dans cet article nous verrons comment désactiver l'indexation d'une bibliothèque de documents SharePoint.

Pour ceux qui souhaiteraient directement empêcher l'indexation d'un site tout entier vous pouvez suivre cet article « Interdire l'indexation du contenu d'un site SharePoint »

 

Pour commencer, rendez-vous sur la bibliothèque de documents sur laquelle vous voulez désactiver l'indexation, ensuite cliquez sur l'onglet « Library » puis le bouton « Library Settings ».

 

Sur la page « Document Library Settings », dans la section « General Settings », cliquez sur le troisième lien « Advanced settings ».

Sur la page « Advanced Settings » dans la section « Search », sélectionnez le bouton radio « No ». Puis validez en cliquant sur « OK ».

 

 

Effectuez une analyse incrémentale au niveau du service d'application de recherche avec la console d'Administration Centrale de SharePoint, puis exécutez une requête de recherche et le contenu de la liste correspondante ne sera plus disponible dans les résultats de recherche SharePoint.

Exemple :

Voici le contenu confidentiel visible sans désactivation de l'indexation au niveau de la bibliothèque.

Puis en désactivant l'indexation celui-ci n'est plus disponible au niveau des résultats de recherche SharePoint.

L'administrateur du service d'application de recherche peut constater que dans les logs liés à la source de contenu hébergeant la liste en question, les différentes url en relation avec la liste ont été supprimées.

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avril 25
Utilisation des Best Bet avec la recherche SharePoint
par  Manuel RaumelAucune information de présence  le 25/04/2012 18:04
Catégorie: SharePoint

Utilisation des Best Bet avec la recherche SharePoint

 

Vous pouvez améliorer la pertinence de vos résultats de recherche en implémentant ce que l'on appelle les « Best Bet », ceux-ci sont associés à des mots clés qui lorsqu'ils sont contenus dans une requête de recherche renvoient les « Best Bet » en tête de la page de résultats. A l'image de Bing et ses liens commerciaux. Voici un aperçu du rendu final  dans SharePoint :

 

 

Les « Best Bet » peuvent être aussi l'une des manières pour guider vos utilisateurs vers les ressources importantes. Dans cet article nous verrons comment implémenter les « Best Bet » sur le centre de recherche d'entreprise SharePoint. Toutefois cette procédure peut être reproduite sur n'importe quel site racine.

 

Pour commencer allez sur la page des paramètres du site de votre centre recherche. Pour cela allez dans « Site Action > Site Settings », dans la partie « Site Collection Administration » cliquez sur le troisième lien « Search keywords ».

 

 

Sur la page « Manage Keywords » cliquez sur « Add Keyword ».

Sur la page « Add Keyword », dans la section « Keyword Information », tapez votre mot clé dans le champ « Keyword Phrase », puis les synonymes séparés par des points virgules dans le cas échant liés à ce mot clé dans le champ « Synonyms ». A noter ce deuxième champ est facultatif.

 

Dans la section « Best Bets » cliquez sur le lien « Add Best Bet ».

 

Dans le formulaire « Add Best Bet », tapez une URL vers laquelle les utilisateurs seront redirigés en cliquant sur le titre et qui sera aussi visible en dessous de la description. Ensuite tapez le titre qui apparaitra à droite de l'étoile sous forme de lien cliquable, puis tapez une description qui sera située entre le titre et l'hyperlien. Puis cliques sur « OK ».

 

 

 

 

En résumé :

De retour sur la page « Add Keyword » , dans la section « Keyword Definition », tapez une définition liée au mot clé si besoin.

Dans les sections « Contact » et « Publishing », vous pouvez renseigner un contact qui sera avertit par e-mail lorsque que la date de révision du mot clé sera arrivée, entrer une date pour le commencement et une date pour la fin de la publication du mot clé au niveau des résultats de recherche, puis renseigner la date de révision. A noter seule la date de commencement est nécessaire.

Après le paramétrage de votre mot clé, essayez le sur le centre de recherche d'entreprise SharePoint ou encore au niveau du site où vous l'avez paramétré, en tapant le mot clé et ses synonymes.

 

 

Et voilà vous pouvez maintenant améliorer la pertinence de vos recherches, ce qui permettra aussi d'améliorer l'expérience de recherche des utilisateurs.

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avril 23
Ajouter un raccourci vers un document dans une bibliothèque SharePoint
par  Manuel RaumelAucune information de présence  le 23/04/2012 17:57
Catégorie: Tips; SharePoint

Tips : SharePoint

Ajouter un raccourci vers un document dans une bibliothèque SharePoint

 

Dans ce tips nous verrons comment créer un lien ou un raccourci vers un document dans une bibliothèque SharePoint. Celui-ci devra être au préalable accessible via le protocole « http » ou « https »

Pour arriver à nos fins nous allons tout simplement utiliser un type de contenu fournit out of the box avec SharePoint 2010.

 

Rendez-vous sur une bibliothèque de document, puis activez la gestion de types de contenu dans les paramètres de la bibliothèque. Pour cela allez dans l'onglet « Library » puis cliquez sur le bouton « Library Settings » qui se trouve dans le groupe « Settings ».

 

 
ScreenShot779.bmp

 

 
 ScreenShot780.bmp
 

 

Sur la page « Document Library Settings » dans la partie « General Settings » cliquez sur « Advanced settings ».

 

Sur la page « Advanced Settings » dans la section « Content Types » cliquez sur « Yes ». Puis cliquez sur « OK », en bas de la page.

 

 

 

 

De retour sur la page « Document Library Settings » vous avez l'apparition d'une section « Content Types » juste en dessous de la section « General Settings ». Cliquez sur le lien « Add from existing site content types».

Ensuite dans la liste déroulante sélectionnez le groupe « Document Content Types ».

 

Sélectionnez le type de contenu « Link to a Document » et cliquez sur le bouton « Add » puis « OK ».

Vérifiez que votre type de contenu est ajouté au niveau de la section « Content Types » vue précédemment.

Retournez sur votre bibliothèque et dans l'onglet « Documents » cliquez sur le bouton « New Document » puis sélectionnez le type de contenu « Link to a Document ».

Dans la fenêtre « New link to a document », tapez le nom de votre document puis l'URL de celui-ci, puis cliquez sur « OK ».

 

Votre document apparait en bas de liste. En cliquant sur celui-ci il s'ouvre avec l'application cliente adéquate.

Voilà c'est fini !

 

Astuce : pour récupérer facilement l'URL d'un document qui est déjà stocké dans SharePoint, le plus simple est de cliquer sur le bouton du menu déroulant puis sur « Send To » > « E-mail a Link ». Et récupérer le lien qui s'affiche dans votre client de messagerie par défaut. En procédant ainsi vous allez toujours récupérer le lien direct vers le document et cela même si le mode d'ouverture par défaut de votre bibliothèque de document est réglé sur « Open in the browser ».



 ScreenShot761.bmp

 

 

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avril 18
Rechercher du contenu SharePoint à partir de client Office
par  Manuel RaumelAucune information de présence  le 18/04/2012 23:26
Catégorie: SharePoint

Rechercher du contenu SharePoint à partir de client Office

 

Dans un précèdent article j'avais montré comment rechercher du contenu SharePoint à partir de l'explorateur Windows : Windows 7 et la recherche SharePoint.

 

Ici nous verrons que nous ne sommes pas seulement limités à la recherche dans l'explorateur Windows, mais que nous pouvons aussi rechercher du contenu à partir de client Office, tels que Word, PowerPoint, Excel. Dans un scénario où vous seriez en train de créer un document Word ou encore une présentation PowerPoint, il pourrait être intéressant sans pour autant sortir de l'application cliente, de rechercher des fichiers connexes dans SharePoint.

 

Pour arriver à nos fins nous allons configurer une connexion avec l'un de nos sites SharePoint via le panneau de recherche Microsoft Office.

Tout d'abord ouvrez une application cliente Office, ici je prendrais le cas de Microsoft Office Word 2010.

Allez dans l'onglet «Review», puis cliquez sur le bouton « Research » qui se trouve dans la catégorie « Proofing».

 

Le panneau de recherche Microsoft Office s'ouvre à droite de notre application cliente Office.

 

Pour configurer notre connexion, cliquez sur « Research options… » tout en bas du panneau.

 

 

Dans la fenêtre « Research Options… » cliquez sur « Add Services».

 

 

Dans la fenêtre « Add Services », dans le champ « Adress » tapez l'URL du service web du service de recherche SharePoint, pour la collection de site adéquate. Exemple : http://UrlRacineDeMaCollectionDeSite/_vti_bin/search.asmx. Puis cliquez sur « Add ».

 

 

Cliquez sur « Install » dans la fenêtre « Microsoft Search Server 2010 Setup ».

Dans la fenêtre « Add Services » cliquez sur « OK » puis « OK » de nouveau dans la fenêtre « Research Options ».

Dans le panneau de recherche Microsoft Office dans la liste déroulante, vous pouvez visualiser votre site SharePoint dans la catégorie « All Intranet Sites and Portals ».

Sélectionnez votre site SharePoint, puis initiez une recherche en tapant une requête dans le champ « Search for ». Vos résultats s'affichent en dessous. En cliquant sur un lien celui-ci s'affichera dans votre navigateur web si c'est une page Web ou dans l'application cliente cible.

 

 

Voilà comment rechercher à partir d'une application cliente de la gamme Office 2010, toutefois si vous désirez améliorer vos requêtes de recherche SharePoint je vous invite à lire ce billet : Améliorer ses recherches.

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avril 13
Interdire l’indexation du contenu d’un site SharePoint
par  Manuel RaumelAucune information de présence  le 13/04/2012 21:49
Catégorie: SharePoint; Tips

Tips: SharePoint

Interdire l'indexation du contenu d'un site SharePoint

 

Dans le cas où un site contient des informations confidentielles, il peut être intéressant d'interdire tout simplement l'indexation de ce site. Prenons le cas du site du département Ressources Humaines qui ne souhaiterait pas du tout voir le contenu de son site dans les résultats de recherche SharePoint.

 

Dans ce tips nous verrons comment désactiver l'indexation du contenu d'un site SharePoint.

 

Tout d'abord rendez-vous sur le site SharePoint correspondant. Allez dans « Site Actions > Site Settings.

Dans la partie « Site Administration » cliquez sur le lien « Search and offline avaibility ».

Sur la page « Search and Offline Avaibility » dans la section « Indexing Site Content » cliquez sur « No », puis « OK ».

 

 

Effectuez une analyse incrémentale au niveau du service d'application de recherche avec la console d'Administration Centrale de SharePoint, puis exécutez une requête de recherche et le contenu du site correspondant ne sera plus disponible dans les résultats de recherche SharePoint.

 

 

Avant la désactivation de l'indexation du contenu.

 

Après la désactivation de l'indexation du contenu.

L'administrateur du service d'application de recherche peut noter que dans les logs liés à la source de contenu hébergeant le site en question, que les différentes url en relation avec le site ont été supprimées.

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avril 08
Scénarios SharePoint OnPremise et SharePoint Online
par  Manuel RaumelAucune information de présence  le 08/04/2012 16:12
Catégorie: SharePoint

Scénarios SharePoint OnPremise et SharePoint Online

 

Voici une petite évaluation des avantages de la mise en place de certains scénarios dans SharePoint On Premise ou dans SharePoint Online (Office 365).

Scénarios

SharePoint On Permise

SharePoint Online

Intranet Gestion documentaires

Intranet MySites

Intranet site de publication

Intranet Recherche

Intranet BI

Extranet

Internet

    

-

 

 

  • Intranet Gestion documentaires : Le transfert de fichiers volumineux vers l'extérieur peut être problématique (bande passante vers le nuage limitée…) cependant dans le cas d'un transfert en local en général les équipements réseaux gère au moins du 100 Mbits/s).
  • Intranet My Sites : Dans les deux cas la mise en place des My Sites est optimisée, on peut aussi imaginer un scénario hybride où les utilisateurs ayant déjà des My Sites pointeraient vers ceux-ci et les nouveaux seraient créés dans SharePoint Online. Ou encore migration de l'existant vers le cloud.
  • Intranet site de publication : Dans le cas de développement spécifique on est limité à l'environnement bac à sable (sandbox) de SharePoint Online.
  • Recherche : L'indexation du contenu est une composante consommatrice en bande passante, la best practice est de jouer la carte de la proximité des données à crawler, de plus les possibilités d'indexation de contenu externe est assez limité sur SharePoint Online.
  • Business Intelligence : Manque de fonctionnalités comme PerformancePoint et PowerPivot. Toutefois les fondamentaux sont présents au titre de Excel Services et de Visio Services.
  • Extranet : C'est tout trouvé pour SharePoint Online, qui facilite l'entrée aux personnes externes à votre entreprise.
  • Internet : Le non support de SharePoint Designer par SharePoint Online, peut limiter l'utilisation du site internet natif à des petites structures.

Pour une introduction à SharePoint Online n'hésitez pas lire cette article :

http://blogs.coforcert.com/mraumel/Lists/Billets/Post.aspx?ID=18

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mars 28
Windows Server 8 Beta
par  Manuel RaumelAucune information de présence  le 28/03/2012 22:16
Catégorie: Windows Server
ScreenShot626.bmp
 
 
​

La prochaine version de Windows Server, Windows Server "8", offre aux entreprises et aux fournisseurs d'hébergement une infrastructure évolutive, dynamique, partagée et optimisée pour le cloud. Elle assure des connexions sécurisées dans les locaux et permet aux professionnels informatiques de répondre plus rapidement et plus efficacement aux besoins de leurs entreprises

Cliquez ici pour vous rendre sur la page de téléchargment cette version beta.

Disponible en version ".iso" ou ".vhd 64".

ScreenShot627.gif
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mars 23
Metro LifeInSharePoint
par  Manuel RaumelAucune information de présence  le 23/03/2012 18:03
Catégorie: SharePoint; PowerShell

Metro LifeInSharePoint

 

Dans un précédent article j'avais présenté l'interface Metro, ici nous avons une interface Metro made in « LifeInSharePoint ».

 

 

Cette interface se présente sous forme de solution  « .wsp » à déployer, puis une fonctionnalité à activer au niveau de la collection de site.

Pour télécharger la solution allez sur codeplex en cliquant ici. Puis dans l'encadré de droite cliquez sur « Dowloads ».

 

 

Ensuite sur la page releases dans la partie « Recommended Dowload », cliquez « LifeInSharePoint.Metro.wsp ».

 

Acceptez les termes du contrat si vous êtes d'accord avec ceux-ci, puis enregistrez la solution sur votre système de fichier.

Copiez le fichier « LifeInSharePoint.Metro.wsp » à la racine de votre disque dur « C : », puis ouvrez « SharePoint 2010 Management Shell » qui se trouve dans « Démarrer > Tous les programmes > Microsoft SharePoint 2010 Products  > SharePoint 2010 Management Shell ». Et tapez :

Add-SPSolution C:\LifeInSharePoint.Metro.wsp

Puis tapez sur la touche « Entrée ». Cette ligne commande permet d'ajouter à la solution à la ferme SharePoint.

Pour déployer la solution tapez la commande suivante :

Install-SPSolution lifeinsharepoint.metro.wsp –AllWebApplications –GACDeployment

 

Ou encore vous pouvez déployer votre solution avec l'interface graphique dans l'administration centrale de SharePoint 2010. En allant dans « System Settings » > « Manage farm solutions ».

 

Cliquez sur votre solution, ensuite sur « Deploy Solution » puis sélectionnez l'application web ou toutes les applications web et cliquez sur « OK ».

 

Vérifiez que votre solution est déployé, dans la colonne « Status » avec le statut « Deployed ».

 

Rendez-vous maintenant sur un site racine, puis sur la page de paramètres de votre site dans la partie « Site collection Administration » cliquez sur « Site collection features ».

 

Recherchez votre fonctionnalité qui a pour nom « SITE.LifeInSharePoint.Metro » et qui cliquez sur le bouton « Activate » en regard de celui-ci.

 

 

Vous avez après quelques secondes un aperçu de l'interface.

 

Cliquez sur « Site Action > Site Settings » pour retourner sur les paramètres de votre site SharePoint.

Vous constatez l'apparition d'un nouveau menu « Metro UI Configuration ». Cliquez sur le lien « Theme ».

Ici vous avez la possibilité de modifier la couleur de rendu entre le bleu, le rouge et le vert.

 

 

 

Activer la navigation en accordéon sur le site racine uniquement ou sur tous les sites de la collection de site. La navigation en accordéon permet de déplier automatiquement les listes lors du survol du pointeur de la souris sur le nom d'une liste.

Ou encore permettre au menu ruban SharePoint de se mettre au-dessus du contenu d'une page.

En cochant l'option « Float the ribbon over content ».

 

En laissant l'option « Float the ribbon over content » désactivé.

 

 

Voilà vous savez maintenant à quoi ressemble l'interface Metro LifeInSharePoint.

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