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décembre 03
[Project 2010] Création d’un nouveau projet et configuration des paramètres du projet.
par  Dieudonné N'TAMACKAucune information de présence  le 03/12/2011 02:33

Pour créer un nouveau projet dans Project 2010, comme dans tout document office, il faut passer par le bouton Office, puis Nouveau.

Jusque-là, rien de bien compliqué ! Cependant, ensuite, il faut affecter un certain nombre de paramètres à notre nouveau projet, comme son nom, sa date de démarrage ou encore sa durée. C'est donc là tout l'intérêt de ce billet.

Une fois votre projet créé, pour lui affecter un nom, cliquez sur le bouton office, puis sélectionnez Project Information > Advanced Properties

Dans l'onglet Summary, renseignez ensuite les informations sur votre projet, puis validez.

Nous venons donc de renseigner des informations sur notre projet. A présent, il ne nous reste plus qu'à préciser la date de démarrage ou de fin de notre projet, mais pas les 2 en même temps. Pour déterminer l'autre date, Project la calculera en utilisant les informations sur la durée des taches que nous renseignerons dans le WBS du projet. Pour cela, cliquez sur l'onglet Project, puis Project Information. Dans la boite de dialogue, sélectionnez dans le menu déroulant Schedule from, soit la date de démarrage du projet soit la date de fin du projet, puis en fonction de ce choix, renseignez la date.

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décembre 03
[Project 2010] Créer un milestone
par  Dieudonné N'TAMACKAucune information de présence  le 03/12/2011 02:30

Les milestones permettent de suivre des événements ponctuels importants dans votre planning de projet.

Les milestones peuvent par exemple pour permettre des représenter des étapes de validation d'un projet, ou encore des deadlines.

Techniquement parlant, un milestone n'est « rien de plus » qu'une tache dont la durée est de 0.

Pour créer un milestone, il vous suffit donc de créer une nouvelle tâche et lui affecter une valeur de 0, ou alors, de passer par l'onglet Task, puis de sélectionner milestone dans le groupe Insert

Une tache d'une durée de 0 (jour) est donc créée ; il vous suffit de lui affecter des propriétés comme son nom, ses prédécesseurs ou sa date de démarrage, etc…

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décembre 03
[Project 2010] Rapidement saisir une durée pour une tache
par  Dieudonné N'TAMACKAucune information de présence  le 03/12/2011 02:27

Dans Project, vous avez la possibilité d'affecter une durée à une tache.

Par défaut, ces durées sont saisies en jours

Néanmoins, vous pouvez avoir envie de créer des taches qui durent quelques heures ou même plusieurs mois.

Plutôt que de sortir vos calculettes pour convertir ces taches en jours, Project vous autorise à préciser l'unité de temps souhaité. Le tableau suivant vous liste les unités de temps disponibles :

Vous pouvez saisir…

… Project le traduira en …

3m

3 minutes (3min affiché à l'écran)

3h

3 heures (3hr affiché à l'écran)

3d

3 jours (3days affiché à l'écran)

3w

3 semaines (3wk affiché à l'écran)

3mo

3 mois (3mon affiché à l'écran)

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novembre 19
[Project 2010] Astuce : Ne pas afficher une tache sur les périodes chômées
par  Dieudonné N'TAMACKAucune information de présence  le 19/11/2011 02:00

Par défaut dans Project, lorsque je définis une tâche sur 2j et la fais commencer le vendredi, elle s'étale du vendredi au lundi, donnant ainsi au project manager que la tâche est d'une durée de 4j.

Pour éviter cela, nous pouvons masquer la tache sur les périodes chômées. Il nous suffit alors de double-cliquer sur la timescale et d'aller sur l'onglet Non-working time correspondant aux périodes chômées. Il ne nous reste plus qu'à choisir l'option dessiner les périodes chômées au-dessus des barres de tâches.

Et voilà le résultat !

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novembre 19
[Project 2010] Astuce : Afficher le Project Summary Task ou la tache 0
par  Dieudonné N'TAMACKAucune information de présence  le 19/11/2011 01:24

Par défaut, lorsque vous créez un nouveau projet, ce champ est masqué. Cette tache vous permet de remontrer d'un cran dans l'arborescence de votre projet et donc de commencer votre arborescence par le nom du projet.

Pour l'afficher, cliquez sur File > Options, puis sur Advanced et enfin activez la case à cocher Show project summary task

Autre option, depuis une vue Gantt, passez par l'onglet Format, puis dans la section Show/Hide, Activez/Désactivez le Project Summary Task.

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novembre 18
[SharePoint 2010] Astuce : Temporairement masquer le ruban dans Sharepoint
par  Dieudonné N'TAMACKAucune information de présence  le 18/11/2011 00:17
Catégorie: SharePoint

Tout comme dans les applications Office, vous avez la possibilité de masquer temporairement le ruban sur une page SharePoint.

Pour ce faire, il vous suffit de double-cliquer sur l'onglet actif pour masquer le ruban !

 

Et voilà le résultat !

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avril 18
[SharePoint 2010] Comment rédiger des billets dans son blog à partir de Word 2007 ou 2010
par  Dieudonné N'TAMACKAucune information de présence  le 18/04/2011 23:14
Catégorie: SharePoint

Sous Word (2007 ou 2010), créez un nouveau document basé sur le modèle billet de blog

Vous êtes immédiatement invités à créer un nouveau compte de blog.

Sélectionnez enregistrer maintenant

Dans la liste des fournisseurs qui vous est proposé, sélectionnez « blog SharePoint », puis cliquez sur suivant.

Ensuite saisissez l'adresse de votre blog ; dans mon cas http://blogs.coforcert.com/dntamack

Puis validez.

Word vous précises que vous accédez à votre blog via une url non sécurisée et que par conséquent vos identifiants peuvent être récupérées par des tiers (le https arrive bientot).

Validez simplement en cliquant sur Oui.

Il vous faudra ensuite vous authentifier sur votre blog pour enregistrer votre compte.

Une fois l'authentification réussie, vous être notifié de la bonne création de votre compte

Et vous pouvez à présent commencer à rédiger vos billets sous word.

Vous pouvez à présent, écrire le titre de votre billet, et afficher les catégories

Sélectionner une catégorie et rédiger le contenu du billet

Une fois que votre article est prêt, vous pouvez soit directement le publier afin qu'il apparaisse directement en ligne, soit le publier comme brouillon si vous souhaitez simplement l'enregistrer sur le site et le modifier ultérieurement avant de le rendre visible.

Une fois publié, l'article apparaitra donc sur votre blog.

Voilà, vous êtes enfin prêt à publier sur vos blogs SharePoint.

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