Un compte Mail User est un compte utilisateur qui ne possède pas de boite mail dans le domaine AD auquel il appartient, mais à l'extérieur de l'organisation. De manière générale, ce type de compte est créé pour des personnes externes à l'entreprise, mais ayant besoin d'accéder à des ressources sur le domaine AD, et donc de s'authentifier. Ce scénario idéal est la création de ce type de compte pour des consultants ; cela nous évite d'avoir plusieurs adresses mail à vérifier (dans la pratique 1 par client différent !) ce qui peut être très fastidieux, notamment lorsque l'on travaille simultanément sur plusieurs comptes.
Le principe du Mail User est relativement simple ; on crée un compte utilisateur classique, et l'on renseigne le champ adresse de messagerie en précisant l'adresse de messagerie de l'utilisateur. Néanmoins, si nous voulons qu'Exchange gère ce type de compte correctement, et nous le propose notamment au travers de listes d'adresses, nous devons passer par les outils de gestion de Exchange pour créer ce type de compte.
Attention à ne pas confondre Mail User et Mail Contact. Un Mail User est un compte utilisateur, ce qui signifie qu'il peut se logguer sur le domaine, contrairement à un Mail Contact.
Création d'un compte Mail User
Via la Console de Gestion Exchange,
Dépliez l'arborescence jusqu'à atteindre le nœud Recipient Configuration > Mail Contact, puis dans la zone centrale, faites un clic droit > New mail User
Le formulaire New Mail User apparait. Si vous créer un nouvel utilisateur, laissez l'option par défaut ; Si vous souhaitez simplement mettre à jour un utilisateur existant, sélectionnez Existing User, puis cliquez sur Next
Remplissez ensuite les champs en fonction des informations que vous souhaitez en tenant compte du fait que :
- Dans le champ Organisation Unit, vous pouvez sélectionner ou vous souhaitez voir le compte apparaitre ; dans notre cas, le compte apparaitra dans l'OU External Accounts qui se trouve dans l'OU Production User qui elle-même se trouve dans le domaine test-coforcert.lan
- Le champ Name correspond nom qui sera affiché par défaut, notamment dans vos logiciels de messagerie comme Outlook.
Cliquez sur Next
Sur l'écran qui suit, vous devez renseigner l'alias et l'adresse mail externe, puis cliquer sur Next ; l'alias est un raccourci à taper dans votre logiciel de messagerie Outlook/Outlook Web App, suivi de Ctl+K pour retrouver automatiquement l'utilisateur.
Enfin, vous arrivez sur une fenêtre récapitulative des informations renseignées ; cliquez sur New pour créer votre compte d'utilisateur Mail User
La page Finish vous informe du bon déroulement de la procédure et vous donne la commande powershell ayant servi à générer notre compte utilisateur.
Si nous avions choisi de modifier un compte existant, la commande powershell aurait été enable-mailuser à la place de new-mailuser
Désormais, mon utilisateur est connu dans Exchange
